導讀: 客戶可以通過現場實地考察,簽訂合作合同,專人專項負責。細節決定成敗,用心,才能攜手。
一、到貨前通知
到貨前,需要事先通知/預約云倉收貨人員。
二、收貨
貨主安排送貨到云倉指定地址,按照單據完成收貨、驗貨。
三、系統流程及其他
(1)由采購在采購系統下單,計劃單審批通過后,同步至WMS生成對應的采購入庫單。同時,采購人員要將采購清單發給供應商,并在清單中注明采購商品的品名、規格大小、數量及到貨時間。
(2)供應商根據采購清單按時發貨,貨物到倉后,庫管人員根據采購清單核對商品數量、時間,確認該訂單無誤后,即開始驗貨。在貨物數量較多時,通常采取的是抽檢,如發現有少貨、質量有問題,就及時向采購部主管反應,由采購部與供應商聯系。
(3)商品驗貨完成后,確認無誤由庫管員通知進料檢驗員進行檢驗,檢驗員按照進料標準對貨物檢驗,庫管員對檢驗合格的貨物辦理入庫手續,不合格的則禁止入庫。
(4)采購員、庫管員、檢驗員、廠商在入庫單上簽字確認。
(5)采購單對應的所有的入庫單都變顯示“已收貨或已完成”后,將結果上傳至業務系統,采購單會流轉到財務結算節點,待財務在系統中確認打款完成后,則該采購單狀態會顯示“已完成”。
(6)商品要上架前,需要給貨物貼碼。在系統中商品的唯一標識碼是SKU碼,將SKU碼打印出來貼在貨物上,便于之后掃描貨物在系統中可以識別出來。
(7)最后是商品上架。一張入庫單對應多個上架任務,而一張入庫單包含多個SKU。上架員領取任務后,根據系統推薦的庫位或自行選擇庫位上架,掃描庫位碼以及商品碼,確認上架入量,更新庫位庫存。入庫單中的商品全部上架完成后,該入庫單狀態就會顯示“已完成”。